Vergleich Geno Software

Kriterien Anbieter

Grundlagen

Bezeichnung
Wie nennt sich die Software?
VRApp
CoopX
#geno21
geno.coop
WirGarten-Tapir
Anbieter
Wer bietet die Software an und welche Organisation steht dahinter?
visibleRuhr eG
LAVLI Food
munterbund
to be provided…
FoodCoopX für WirGarten Lüneburg eG
Ansprechpartner
Wen kann man als Ansprechpartner zur Software kontaktieren?
Oliver Schuster
Renaldo Scola
Magnus Rembold
Leon Fryszer
Gerold Kirchner
Reifegrad
Wie produktionsreif ist die Software? Wie lange ist sie schon im Einsatz?
praxiserprobt, getestet und sauber gehostet, 3 Jahre
to be provided…
praxiserprobt in einer Geno und mehreren Vereinen/Organisationen, professionell gehostet bei makandra.de
to be provided…
praxiserprobt, getestet und sauber gehostet, 1 Jahr
Aktueller Einsatz
Wieviele und welche Organisationsn setzen die Software aktuell ein?
1 Geno: visibleRuhr eG; 1 Verein: Madaripur-Hilfe e.V.
LAVLI Coop Miesbach
Genos: BürgerEnergie Bergisch Gladbach eG; Sonstige Organisationen: OmasForFuture, LMU Klimawandel Schule, AspergAnders e.V., LudwigsburgZero, BürgerSolarOffensive
to be provided…
1 Geno (siehe oben)
Support
In welcher Form bietet der Anbieter Support für die Software an?
Manged Server; Support über Ticket-System
CoopX ist Teil unserer IT-Infrastruktur für LAVLI Coops. Für diese Franchise-Nehmer übernimmt aktuell LAVLI den Support. Sofern andere Genossenschaften Interesse an dem Tool haben, müsste die Frage noch geklärt werden.
Direkt telefonisch, Ticketsystem für Anpassungen via MeisterTask
to be provided…
Wartungsvertrag, Weiterentwicklung, Telefonisch
Kosten
Welche Kosten sind bei der Nutzung der Software zu erwarten? Einmalig? Fortlaufen? Für Anpassungen?
Einmalig 800€, monatlich 30€, managed server +100€/Monat, Anpassungen nach Aufwand
Anpassungen nach Aufwand
Einmalig 200€, monatlich 30€, Anpassungen Design 90€, weiteres nach Aufwand
Einmaliger Bereitstellungsaufwand 200€, Bereitstellungsvorlauf ca. 3 Werktage; Design-Anpassung Logo, Schriften, Farben 90€; weitergehende Design-Anpassungen nach Aufwand 80€/h; monatlicher Bereitstellungebeitrag Gemeinschaft 30€, eigene Bereitstellung ca. 190€; funktionale Anpassungen nach Aufwandsschätzung und Angebot zu 80€/h; Alle Preise zzgl. MWSt.
to be provided…
Auf Anfrage
Hosting-Partner
Welcher Hosting Partner bietet diese Software an oder kommt dafür in Frage?
proIO GmbH / Megona Cloud
In der SaaS Variante kümmert sich LAVLI um das Hosting. Die Open Source Software kann von den Genossenschaften auch selbst gehostet werden.
makandra.de in Augsburg, Hostsharing eG in Vorbereitung
to be provided…
Hostsharing eG
Technische Basis
Auf welcher technischen Basis ist die Software aufgesetzt?
EspoCRM (LAMP Stack)
CoopX Studio: Next.js, Tailwind CSS CoopX API Gateway: Zuplo CoopX Backend: Supabase
Datenbank MySQL, Backend RubyOnRails, Frontend Haml, JavaScript, SCSS
to be provided…
Django 3.2, OpenLDAP, Postgres

Nutzungsmöglichkeiten

Hosting Varianten
Welche Varianten des Hostings zwischen Eigenverantwortung oder Cloud-Lösung bietet die Software?
Hosted Instance oder Managed Instance, eigene Instanz nicht möglich
Beides möglich
to be provided… to be provided…
Eigene Instanz
Einfachheit der Bedienung
Wie wird die Einfachheit in der Bedienung ohne Schulung beurteilt (5stars)?
3
Schwer zu sagen… 4 von 5? Am besten die Screenshots anschauen.
Ausgerichtet an nicht IT affine Mitglieder und Vorstände
to be provided…
4
Schulungsaufwand
Wie viel Schulung ist bis zu einer produktiven Nutzung nötig?
0,5 Tage pro Mitglied, Einarbeitung für Vorstände/Team ist deutlich aufwändiger
Durch den grossen Funktionsumfang und die hohe Konfigurierbarkeit ist viel organisatorisches Wissen nötig, um die Genossenschaft digital zu betreiben
to be provided…
1-2h System-Einführung
to be provided…
gering
Online Fähigkeit
Welchen Grad der Online-Fähigkeit hat die Software, sind Client Programme erforderlich?
Browser
Voll online, CoopX Studio ist eine Browser basierte Web App (PWA geplant).
Server-basierte WebApp, voll online
to be provided…
Browser
Funktionalität auf Tablets
Wie umfangreich ist die Software auf Tablets zu bedienen?
responsive UI
CoopX Studio ist responsive und kann komplett auf Tablets bedient werden.
Ja, responsive UI
to be provided…
voll
Funktionalität auf Smartphones
Wie umfangreich ist die Software auf Smartphones zu bedienen?
responsive UI
CoopX Studio ist responsive und kann komplett auf Smartphones bedient werden.
Ja, responsive UI. Übersicht eventuell schwierig, Bedienung möglich
to be provided…
voll
Admin / Verwaltungszugänge
Welche Beschränkungen gibt es bei der Arbeit mit dem Tool?
Ausgeklügeltes Rechte- und Rollensystem, sowohl auf Funktionalitäts- als auch auf Datenbasis
Keine. Jeder Nutzer von CoopX Studio hat einen eigenen Zugang (keine geteilten Credentials). Die zugeteilte Rolle bestimmt die Berechtigungen innerhalb des Tools.
Jeder Benutzer-Account kann zum Admin gemacht werden. Unbegrenzt
to be provided…
individuelle Zugänge und Rechtemanagement
Statistiken
Welche Statistiken für die Software für die Auswertung der Nutzung
Speicherbare Filter, Statistiken können selbst konstruiert werden; für 350€/ Jahr flexibles Reporting-System als Plugin
Verschiedene Statistik Widgets vorhanden
Für unsere Arbeit sind aktuelle Zahlen und Statistiken hilfreich. CoopX Studio hat derzeit Statistik- Widgets für: * Bewerber * Mitglieder * Anteile * Anteileentwicklung pro KW * Mitgliederentwicklung pro KW * Altersverteilung * Geschlechtsverteilung
Statistiken zur Nutzung, Abruf pro Nutzer / Seite / Inhalt möglich. Tages- und Wochenübersicht
to be provided…
Anzahl Mitglieder, Anteile pro Mitglied, offene Zahlungen, …

Mitglieder

Mitgliederverwaltung
Daten der Mitglieder erfassen, bearbeiten, löschen
Ja. Durch Vorstand oder Mitglied im self service
Ja
Ja. Durch Vorstand oder Mitglied im self service
to be provided…
ja
Anteilsverwaltung
Anteile der Mitglieder erfassen, Zahlungseingänge, übergeben, zurücknehmen
Ja. Flexibler Export selbst konfigurierbar im CRM
Ja
Ja. Durch Vorstand / Geschäftsführung
to be provided…
ja
Mitglieder Profile
Mitglieder Login, Mitglieder Vorstellung für intern oder extern
Ja. Jedes Mitglied kann Profil, Kompetenzen und Referenzen führen
Kann als kompetenz-basiertes Vermittlungsportal verwendet werden
Teilweise
Ja. Jedes Mitglied kann ein eigenes Profil führen und veröffentlichen
to be provided…
ja
Mitglieder Selbstservice
Mitglieder können ihre Daten selbst bearbeiten, bzw. Änderungen auslösen
Ja. Voller Umfang
Mitglieder können zusätzlich selbst Rechnungen stellen und verfolgen, wird als Vermittlungsportal eingesetzt
Geplant
Ja. Voller Umfang
to be provided…
ja
Digitaler Beitritt
Mitglieder können digital oder halb-digital beitreten und/oder Anteile kaufen
Nein, evtl. in Zukunft bei stabiler Rechtslage
Halb-digitaler Beitritt (keine QES implementiert in der Hoffnung, dass in Kürze die Textform für den Beitritt ausreichend sein wird)
Mitglieder können mit vollintegriertem Prozess schriftlich oder volldigital beitreten
to be provided…
ja
Digitale Kündigung
Wie können Mitglieder digital oder halb-digital kündigen und/oder Anteile verkaufen?
Nein
Geplant (Kündigungen waren noch nicht relevant, da die LAVLI Coop Miesbach noch so jung ist...)
In Vorbereitung
to be provided…
nein

Aussendarstellung

Eigene Gestaltung
Wie kann die Darstellung auf das Corporate Design der Genossenschaft angepasst werden?
Anpassung von Logo, Farben, Schriften ist standardmässig vorgesehen. Weitere Anpassungen über SCSS Stile möglich, je nach Aufwand
Wäre für CoopX Studio möglich
Anpassung von Logo, Farben, Schriften ist standardmässig vorgesehen. Weitere Anpassungen über SCSS Stile möglich, je nach Aufwand
to be provided…
bietet FoodCoopX an
Webseiten Redaktionssystem
Wie können verschiedene Seiten in selbst definierter Struktur veröffentlicht werden?
Theoretisch möglich, praktisch nicht getestet
Nicht vorhanden, nicht geplant
Beliebige Webseiten und Menu-Struktur konfigurierbar, Inhalte leicht über Frontend zu bearbeiten
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Blog
Wie können Artikel chronologisch in einem Blog veröffentlicht werden?
Ja. Standard Blog-Funktionalität
Nicht vorhanden, nicht geplant
Ja. Standard Blog-Funktionalität
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Multiblog durch Mitglieder
Können Mitglieder eigene Blog-Beiträge schreiben? Wie funktioniert eine Freigabe?
Mitglieder können ebenfalls Blog-Beiträge schreiben, keine spezielle Freigabe aktiv
Nicht vorhanden, nicht geplant
Mitglieder können ebenfalls Blog-Beiträge verfassen. Freigabe durch Vier-Augen-Prinzip
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Termine / Veranstaltungen
Wie können zeitpunkt-basierte Ereignisse publiziert und abonniert werden
Veranstaltungskalender kann gepflegt werden, Termine werden aktiv versendet
Nicht vorhanden, nicht geplant
Veranstaltungskalender kann für die Organisation gepflegt werden und ist im iCal-Format abonnierbar
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Anmeldungen zu Terminen
Wie können sich Mitglieder / Externe zu Ereignissen anmelden, Anmeldebeschränkungen?
Anmeldungen von intern/extern möglich, Einschränkungen konfigurierbar
Nicht vorhanden, nicht geplant
Anmeldungen von intern/extern möglich, Einschränkungen konfigurierbar
Anmeldungen von extern/intern können zu Veranstaltungen entgegen genommen werden. Corona-konforme Anmeldung. Anmeldebeschränkungen zeitlich und nach Anzahl Teilnehmer*innen möglich
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
FAQ Fragen und Antworten von aussen
Wie können Fragen von aussen entgegen genommen und Antworten bereitgestellt werden?
Nicht vorhanden, nicht geplant
Nicht vorhanden, nicht geplant
in Vorbereitung
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant

Innendarstellung

Interne Webseiten
Wie können verschiedene Seiten in selbst definierter Struktur veröffentlicht werden? Welche Steuerung einer Zugriffsbeschränkung für Mitglieder gibt es?
Alle Webseiten im CMS können auf interne Stufen eingeschränkt werden
Nicht vorhanden, nicht geplant
Alle Webseiten im CMS können auf interne Stufen eingeschränkt werden
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Seiten durch Mitglieder erstellbar
Wie können Mitglieder selbst Seiten im internen Bereich erstellen?
Mitglieder können eigene Seiten erstellen und freigeben
Nicht vorhanden, nicht geplant
Kann konfiguriert werden. Nicht Standard
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
FAQ Fragen und Antworten unter Mitgliedern
Wie können Fragen und Antworten durch die Mitglieder erstellt werden?
Umfangreiche interne Kollaborationsmöglichkeiten
Ausführliche Tools zur Projektmanagement-Unterstützung integriert (Kanban, OKR, etc.)
Ein Kommunikationsmodul ist geplant.
in Vorbereitung
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant

Kommunikation

Automatische Benachrichtigungen
Verwalter:innen / Mitglieder
E-Mail Benachrichtigungen für Bearbeitungen
Geplant
Ja. Newsletter, Kontakt durch Mitglieder, Abstimmungen und Wahlen werden automatisch angekündigt
to be provided…
Vorhanden
Newsletter
Per Mail versendete Newsletter können erstellt und terminiert werden
Multinewsletter-Plattform bis 500 Personen pro Verteiler
Nicht Teil von CoopX, Anbindung von Brevo
Wir versenden Marketing Newsletter über Brevo. Brevo soll als CoopX Backend angebunden werden, um z.B. E-Mail-Adressen von Mitgliedern zu verwalten. Für die Gestaltung von Newslettern ist ein spezialisiertes E-Mail-Marketing Tool wie Brevo oder Mailchimp mit Sicherheit besser als eine eigene Lösung.
Newsletter mit selbem CMS erstellbar; automatischer Versand von Inhaltsverzeichnis der neue Inhalte auf der Website mit dem Newsletter
to be provided…
E-Mailing-Tool vorhanden
Nachrichten an Mitglieder
Verwalter:innen können Nachrichten an Mitglieder via der Software versenden
Ja. Mails via WebApp versendbar
Geplant
Ja. Mails via WebApp versendbar, werden im System protokolliert
to be provided…
E-Mailing-Tool vorhanden
Nachrichten von Mitgliedern
Verwalter:innen können Nachrichten von Mitgliedern via der Software empfangen und ordnen
Ja. Nachrichten via WebApp versendbar
Nein
in Vorbereitung
to be provided…
E-Mailing-Tool vorhanden
Mitglieder zu Mitglieder
Mitglieder können andere Mitglieder via der Software kontaktieren
Ja. Nachrichten via WebApp versendbar
Ein Kommunikationsmodul ist geplant
in Implementierung bis Anfang 2024
to be provided…
Unklar

Strukturierung

Gruppen / Arbeitskreise
Mitglieder können in Gruppen zusammengefasst werden
Ja. Beliebige Teams zusammenstellbar, umfangreiche Kollaborationsmöglichkeiten
Nein
(könnte aber relativ schnell implementiert werden, es gibt Benutzerrollen für die Berechtigung)
in Vorbereitung
to be provided…
Nein
Lokale Zusammenschlüsse
Mitglieder können in geografische Ortsgruppen zusammengefasst werden
Ja, möglich
Nein
(könnte aber relativ schnell implementiert werden)
in Implementierung bis Anfang 2024
to be provided…
Nein

Mitwirkung / Mitarbeit intern

Umfragen
Verwalter:innen und/oder Mitglieder können Umfragen aufsetzen und beantworten lassen
Umfangreiches Online Umfrage Modul vorhanden
to be provided… to be provided… to be provided… to be provided…
Abstimmungen
Verwalter:innen und/oder Mitglieder können Entscheidungen durch Abstimmung treffen
Nicht vorhanden, nicht geplant
Nein
Abstimmungen via Systemischem Konsensieren werden durch die Plattform vollumfänglich unterstützt
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Wahlen
Verwalter:innen und/oder Mitglieder können Personenwahlen durchführen
Nicht vorhanden, nicht geplant
Nein
Personenwahlen sind mit Auswahlverfahren und Stimmvergabe möglich
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Mitarbeitszeit einbringen / verwalten
Verwalter:innen und/oder Mitglieder können Mitarbeit anbieten, dokumentieren oder zeitlich koordinieren
Ja, Stundenerfassung integriert
Umfangreicher Arbeitszeit Manager in Vorbereitung
Geplant
Nein, nicht geplant
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant

Vorstandsarbeit

Sitzungen
Sitzungen können via Software koordiniert werden
Ja, Termine intern vereinbar
Geplant
bisher nicht
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Protokolle
Protokolle können in der Software gespeichert werden
Ja, Dokumente können hochgeladen und zur Prüfung bereitgestellt werden
Ja, in Supabase (allerdings noch kein Interface in CoopX Studio)
bisher nicht
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Dokumentation
Sonstige Artefakte können in der Software dokumentiert werden
Beliebige Dokumente können hochgeladen und strukturiert verknüpft werden
Eigener Datenbank-Log für jede Änderung von Mitgliederdaten, Textfeld für Mitglieds-Notizen Notizen vorhanden, Datei-Upload geplant.
Via internen Seite können beliebige Dokumente bereitgestellt werden
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Vorbereitung Geno-Püfung
Prüfrelevante digitale Artefakte werden durch die Software dokumentiert und exportiert
Bereitstellung von beliebigen Dokumenten und Abruf durch die Prüfer möglich
to be provided…
in Planung
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Einbindung Prüfverbände
Prüfverbände sind in der Lage, mit der Software zusammen zu arbeiten
Theoretisch möglich
Noch nicht, aber über die API möglich
in Planung
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant
Digitale Prüfbarkeit
Wie können relevante Artefakte in der Software automatisch geprüft werden
Nicht vorhanden, nicht geplant
to be provided…
in Planung
to be provided…
Nicht vorhanden, nicht geplant

Datenhaltung

Datenbank
Welcher Mechanismus wird genutzt, um die Daten zu speichern?
MySQL oder MariaDB
Postgres (Supabase)
Serverseitige MySQL Datenbank
to be provided…
Postgres
Daten In-/Export
Inwieweit können Daten importiert oder daraus exportiert werden
CSV und Excel
Daten je nach Rechtemanagement abrufbar; Import möglich, bisher keine Notwendigkeit
Vollständig über Supabase Studio, spezifisch über CoopX Studio.
Standard Export / Import durch SQL oder ins CSV Format. CSV Abruf über Frontend möglich
to be provided…
CSV und Excel
Protokollierung
Änderungen am aktuellen Datenbestand werden nachvollziehbar protokolliert
Ja
Ja, eigene Log-Tabelle.
Eigene Logs mit Zustandssicherung bei Löschungen
to be provided…
Ja
Revisionssicherheit
Wie werden die entstandenen Artefakte revisionssicher aufbewahrt
Ja. Änderungen werden bei wichtigen Datenfeldern protokolliert
Regelmäßige Backups, teilweise Ausdrucke in Papierform.
to be provided… to be provided…
unklar

Erweiterbarkeit

Open Source
Wie ist der Source Code der Software einsehbar?
Ja. Einsehbar auf Anfrage
Nein, aber geplant
GitHub (https://github.com/LAVLI-Food)
Quellcode auf Gitlab: https://gitlab.com/magnusmunter/organisator
to be provided…
Ja
Lizenzmodell
Unter welchem Lizenzmodell ist die Software verfügbar oder weiterverkaufbar
Lizenzmodell von EspoCRM
GNU AFFERO GENERAL PUBLIC LICENSE, Version 3, 19 November 2007
SaaS
bisher keine ausgewählt
to be provided…
AGPL
Dokumentation
Wie ausführlich und zugänglich ist die Dokumentation (5stars)
In Arbeit. Die API ist vollständig dokumentiert. Schulungsvideos zu ausgewählten Aspekten vorhanden
In Arbeit. Die API wird über das Developer Portal vollständig mit Beispielen, Schemas und mehr dokumentiert sein.
Blog-Artikel zu ausgewählten Aspekten
to be provided…
2
Schulungsmaterial
Welche Schulungsmaterialien gibt es in welchem Umfang?
Schulungsvideos zu ausgewählten Aspekten
to be provided… to be provided… to be provided…
unklar
Weiterentwicklungsfähigkeit
Wie gut wird die Weiterentwicklungsfähigkeit beurteilt (5stars)?
5
Ist über Konfigurationen, Anpassungen, Formel-Editor und BPM (zusätzliche Lizenzkosten) ohne PHP-Kenntnisse möglich
Gut
Mit Standard RubyOnRails Kenntnissen problemlos möglich
to be provided…
3
Plugin System
Wie sieht die Systematik zur Einbindung weiterer Module aus?
Ja. PHP Apps als Plugins
Z.B. komplette Immobilien-Verwaltung als Modul verfügbar
Siehe Tech Stack: https://miro.com/app/board/uXjVMlTVkKo=/?share_link_id=60652819121
nicht vorgesehen
to be provided…
als Django Apps, leider Monolith
Anbindung an andere Tools
Welche anderen typischen Tools können auf welche Weise angebunden werden?
Google Integration, Outlook Kalender, MailChimp, VoiceOverIP, etc. als kostenpflichtige Plugins anbindbar
Über das API Gateway. Das Gateway kann als Proxy für jeden HTTP-Verkehr genutzt werden und funktioniert gut mit REST, GraphQL, Web-Sockets und anderen HTTP-Protokollen.
Volle REST API für sämtliche Daten
to be provided…
unklar
Letzte Worte…
Was bleibt zu sagen übrig?
Es findet eine ständige Weiterentwicklung von neuer Funktionalität statt, z.B. Schwarzes Brett; Software kann komplett für vertriebliche Aktivitäten verwendet werden
Genossenschaften mit Fokus Verkauf / Vertrieb oder Immobilien können ein sehr ausgefuchstes Öko-System mitnutzen
to be provided… to be provided… to be provided…
Gerold ist mit super viel Engagement und Herzblut dabei und fände es ebenfalls großartig, wenn es ein gemeinsames System gibt, das für alle ganz gut funktioniert, sodass man nicht immer wieder alles entwickeln muss